9月9日，扬州泰州机场、昆明航空公司、驻南京长航军代处、成空地导六旅四家单位联合召开协调会，重点讨论部署“9·12”新兵首航欢送仪式准备工作。
    会议针对新兵运输方案展开讨论，明确职责。机场公司表示要按照“提升服务，树立形象”的要求，精心组织，制定预案，切实做好宣传和接待工作，保障此次活动圆满完成。最后，各参会人员到现场进行勘察，进一步明确相关程序。